A - Conditions d'accès au pic de Château Renard :

1.       Aucune connaissance préalable technique ou astronomique n'est demandée, mais un engagement moral oblige quant à la bonne tenue des locaux et du matériel de l'observatoire. 

2.       L'observatoire peut recevoir chaque semaine un groupe de 4 à 6 personnes majeures (dont un responsable),  membres d'AstroQueyras, à jour de cotisation. 

3.       En tant que particulier, il est possible d'effectuer une demande en vue d'intégrer un groupe incomplet, de participer à une semaine découverte, voire de proposer l'organisation d'un séjour (un fichier de demande individuelle est disponible sur le site web de l'association). AstroQueyras fera alors son maximum pour y répondre. 

4.       Les animaux domestiques ne sont pas admis.

5.       La durée du séjour s'étale du samedi avant "15h" (pour raisons de sécurité) au dimanche 12h en huit. 

6.       Une fois le groupe constitué, le responsable doit remplir une demande de séjour incluant les coordonnées des "équipiers", les dates souhaitées et un court descriptif du but recherché. La période de réservation fera alors l'objet d'un accord avec AstroQueyras.  

7.       Une personne agréée par AstroQueyras, pouvant faire partie du groupe, doit faire office de responsable de station (ou responsable logistique). L’association peut éventuellement fournir une liste de personnes agréées.
 
La fonction bénévole du responsable de station, consiste à assister, voire former le groupe présent dans son rôle associatif d'assistance technique (contrôles de sécurité), de gestion des stocks (pompage de l’eau, réserves de gaz et de fuel), de maintien de la station en bon état de fonctionnement (entretien des groupes électrogènes...).
Les décisions d'urgence mettant en cause la sécurité des personnes ou du matériel (ex: fermeture de la coupole ou évacuation pour causes de mauvaise météo) peuvent être prises par le responsable de station. Son avis prédomine sur celui du responsable de groupe.
 
Seul le groupe inscrit est autorisé à séjourner dans l'observatoire et accéder aux instruments. Dans l’intérêt de l’association, il est possible de recevoir des personnes de façon exceptionnelle, le CA devant en être informé en tout état de cause.

8.       L'été : l'accès par un chemin relativement carrossable est assez facile. Il faut toutefois savoir que l'écart de température diurne peut atteindre 18° et qu'une averse de neige peut rendre la descente avec un véhicule glissante voire impossible pendant plusieurs heures; les chaînes sont conseillées.
- Lire "Le Guide pratique / Accès à l'observatoire" du site web de l'association. 

9.       Les séjours hivernaux (hors période estivale fixée par le CA), imposent, de savoir marcher en raquettes, d'avoir un bon niveau de ski, d'être accompagné d'au moins une personne agrée ayant effectué un séjour hivernal, de disposer d'un téléphone portable disposant du numéro d'appel d'urgence montagne 112.

L'accès peut être qualifié de peu difficile à très difficile en fonction des conditions météo et des capacités de chacun. Il est conseillé de se faire accompagner par à un guide, un moniteur de ski ou d'un guide de montagne. Prendre contact avec l'école de ski ou le syndicat d'initiative de St-Véran.

10.  Vie privée : L'observatoire est équipé d'un système de vidéosurveillance. Pour respecter la vie privée des usagers de la station, les caméras internes aux bâtiments ne fonctionnent que lors de l'absence de mission à l'observatoire. Les images ne sont enregistrées que si une alarme est détectée dans la station. Les caméras externes, sont principalement dédiées à la logistique et en particulier pour la diffusion d'images sur la page Météo de notre site web.

B - Tarification :

1.       La tarification, établie lors de l'AG annuelle (valable jusqu'à la prochaine assemblée), ne comprend ni l'alimentation ni le transport jusqu'à la station. Ces tarifs sont disponibles sur le site web de l'association. 

2.       Tarif estival : Forfait d'une semaine (du samedi avant "15h" au dimanche 12h en huit) pour un groupe de 4 à 6 personnes.
Le dépassement du quota maximum est toute fois envisageable du dimanche avant 15h au samedi 12h (tarification basée sur un forfait journalier et sous conditions d'acceptation d'AstroQueyras).

      Le versement de la totalité du montant du séjour par le responsable du groupe ainsi que la régularisation des adhésions pour l'année de la mission (fiche du formulaire d'adhésion complétée et chèque du montant correspondant) sont exigibles dans les 30 jours suivant la notification d'acceptation, ou huit jours avant la date de montée vers la station pour les demandes acceptées après la revue technique.
Hors respect de ces règles, la demande pourra être réaffectée au profit d'un autre groupe.

      Téléphone : La ligne est uniquement réservée aux communications de "service" ou à la réception de  communications personnelles après 12h. Il est vivement conseillé d'utiliser une carte France Télécom pour vos appels personnels
- Cf. mode d'emploie dans "Le guide pratique / Vie pratique" du site web de l'association. 

3.       Tarif hivernal : Aucun acompte n'est demandé, le prix de la mission est un forfait journalier par personne pour un groupe de 2 à 6 personnes pour une durée du jour J à 12h au jour J+1 à 12h. Le règlement s'effectue après le séjour.

C - Annulations :

1.       La cotisation à AstroQueyras n'est sujette à aucun remboursement. 

2.       Une annulation ou modification de la composition d'un groupe doit être formulée par son responsable le plus tôt possible par courrier auprès d'AstroQueyras afin d'obtenir un nouvel accord (cf. contact CdP).
Aucun remboursement individuel n'est accordé. 

3.       Une annulation avant la revue technique, n'entraîne aucune retenue.

4.       Une annulation après la revue technique ou abandon de dernière minute ne donne lieu à aucun remboursement, sauf si AstroQueyras trouve un groupe de remplacement. 

5.       Les mauvaises conditions météorologiques ou les problèmes techniques survenant en cours de mission ne peuvent donner lieu à remboursement, même partiel

6.       Le non versement de l'acompte en temps et en heure, une modification tardive de la composition d'un groupe après acceptation du dossier, peuvent être des cas d'annulation de la part d'AstroQueyras. 

7.       Un arrêt technique ou évacuation de la station du fait d'AstroQueyras n'entraîne aucune retenue ni dédommagement du groupe "utilisateur" durant la période définie (hors assurance en cours).

 8.   L’association tentera de fournir un responsable de station aux groupes qui en feront la demande. En cas d'impossibilité, le séjour sera annulé.

D - Assurances :

1.       Les membres de l'association bénéficient pendant leur séjour de la garantie de responsabilité civile d'AstroQueyras pour tous dommages corporels intervenant dans les locaux de l'Observatoire. 

2.       Sont exclus les vols de bijoux, d'espèces, d'effet personnels, les matériels dégradés par le public ou volés dans les locaux et plus généralement tous les objets laissés à l'extérieur des locaux de l'Observatoire.

E - Responsabilités :

1.       L'association AstroQueyras ne pourrait être tenue pour responsable d'accident ou d'incident corporel, matériel ou moral entraînant un préjudice, survenus à l'extérieur des locaux de l'Observatoire.
Néanmoins l'association s'efforcera de rechercher et de proposer les solutions propres à surmonter les difficultés apparues. AstroQueyras ne saurait voir sa responsabilité se substituer à celle du groupe pour les frais engagés lors des solutions mises en place. 

2.       L'association ne demande aucun certificat médical. Cependant l'altitude de 3000 m peut être déconseillée ou interdite à des personnes atteintes de différentes affections, particulièrement cardiaques ou respiratoires; il est prudent de se soumettre aux tests médicaux de base.

Avec ces nécessaires mais amicales recommandations, AstroQueyras vous souhaite la bienvenue au sein de son observatoire.

Révision du règlement de l’observatoire du 27/01/2011

Association loi de 1901 créée le 12/07/1989 - n°141.122.801 - Agrément Jeunesse et Education Populaire (2003-184-12).
Siège social : Marie, 05350 St Véran - Siret 389 285 586 00019 - APE 913 E