Observatoire Associatif de haute altitude

 
Accueil AstroQueyras 

Demande de mission à l'observatoire  

Important :

Rappels :

  • Lire => Votre future mission (tout est expliqué ici)

  • Les demandes sont à effectuer de janvier à mi-mars (dans un premier temps)

    Votre demande : * informations obligatoires

    Mission : groupes ( membres d'AstroQueyras )
     demande d'individuels ( membres d'AstroQueyras )
     demande de stage (dédié formateurs)
    Période : estivale ( mi-juin à dernière semaine d'octobre )
    hivernale (novembre à mi-juin )
     
    *Nom du groupe :

    Correspondant (responsable du groupe dit "responsable de mission"):
     
    *Nom
    *Prénom
    *Adresse
    *Code postal
    *Ville
    Pays
    *Téléphone
    *E-mail

    Le correspondant :
    est responsable de mission ET *agréé AstroQueyras  (*apte à gerer l'ensemble de la station)
    souhaite un encadrement *agréé (si votre groupe monte pour la première fois par ex.)      
    n'est pas *agréé, mais l'un des membres de la mission l'est.  Indiquer ci dessous ses Nom et Prénom


    Tableau récapitulatif des missions
    (d'apres conditions des séjours)

      Juillet - Aout Septembre à fin juin
    Nb de places 10 (encadrement compris)    20 (encadrement compris)
    Nb missions possibles* 1 à 2 : 4 pers mini/groupe 1 à 3 : 3 pers mini/groupe
    Nb nuits 8   6 à 8
    Coupoles T620 Paris - T500.Genève T620 Paris - T500.Genève - T500.AstroQueyras
    *
    - En groupes indépendants ou non: durée du séjour éventuellement fixée par le CdP
    Invités   Un groupe peut déclarer des invités hors samedi, sans toutefois dépasser le quota autorisé

    Note :


    Suivant le nombre de membres composant votre "groupe, club, association", vous pouvez vous répartir en effectuant plusieurs demandes de missions comme celles-ci afin d'obtenir plusieurs coupoles sur une même semaine, avec le même Nom Ex: (SAX1; SAX2; etc.).
    Exemples:
         - de 4 à 6 pers  : 1 demande possible
         - de 8 à 10/12 pers  : jusqu'à 2 demandes possibles
         - de 13 à 18 pers : jusqu'à 3 demandes possibles (sauf juillet aout ou il n'y a que 10 places disponibles)

    Si vous hésitez sur la méthode à employer, contactez le CdP
    qui vous proposera une solution.
    Nombre de personnes pour ce groupe  

    Semaines souhaitées :

    Exemple :

    Sem 52 du 24/12/2016 au 01/01/2017
    1er choix (*) :..............

    2e choix : .....................
    (*) Un choix unique peut s'avérer être un handicap lors de la sélection des missions par le CdP.


    Préférence instrumentale


    Veuillez émettre vos préférences instrumentales afin que le CdP tente de concilier la présence éventuelle de trois missions en parallèle.
    Note: Ces choix peuvent être ajustés en dernier recours par le CdP (voir : conditions des séjours).
    .
    Choix de coupole RC500 - AQ,  sauf juillet aout
    T62 - Paris
    RC500 - Genève (coupole extérieure)
    Choix de filtres  Ecrire : "Série Sloan" ou "Série Johson-Cousins" ou "Série LRVB+SHO" ou rien.

    corriger si besoin

     Note: il n'existe actuellement qu'un seul exemplaire par série

    - L'acces à l'ensemble des coupoles reste possible, sur accord du CdP, si votre mission est la seule présente à l'observatoire.
    - En juillet aout, la nuit du samei au dimanche reste sous la responsabilité (sécurité) de l'équipe descendante,
       mais le RC500 AstroQueyras est en principe accessible au groupe montant.

     

    Titre du programme :
    Objet du séjour et techniques originales employées :

    Coordonnées des équipiers
    (hors responsable de mission) :

    Notifiez  "étudiant; chômeur; ..." si besoin en fin des coordonnées

    Les invités sont à déclarer dans la partie "complément d'information", en bas de page.

        NOM     Prénom     Adresse    Code postal    "Pays"     Tel     E-mail    "Note"
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9


    Complément d'informations
    ou commentaires.

    - Coordonnées et période e séjour d'invités ne participant pas à une semaine complète.
     


    Je déclare, en tant que responsable de la mission:
    I declare, as a group leader:  

    • que les membres du groupe ont pris connaissance et accepté les conditions des séjours
      that group members have read and accepted the conditions of stay

    • m'être assuré de la bonne condition physique des membres à supporter les efforts physiques en altitude.
      assuring myself of the physical fitness of members to support physical exertion at altitude.

        Approuvé (Approved)

    Note :
    Une fois votre demande envoyée, vous recevrez immédiatement un premier accusé 'automatique' d'envoie de votre demande.
    Dans les cinq jours suivants, le CdP (Comité des Programmes) devrait vous confirmer sa prise en compte par e-mail .
    Important ! En cas de retard, contacter le C.d.P.

    Verifiez bien vos données, puis validez.