Votre séjour

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dernière mise à jour des documents : janvier 2025.

Votre demande de séjour

Le responsable de votre groupe (responsable de mission) doit effectuer entre janvier et mi-mars, une demande de séjour en ligne depuis notre site web. Les séjours sont programmés du dimanche avant 15 heures au dimanche en huit à 12 heures.

Vous devez émettre une préférence instrumentale (télescope correspondant logiquement à votre programme). Nous disposons de trois coupoles et dans certains cas, trois missions peuvent cohabiter durant une même semaine. Le Comité des Programmes s'efforcera, dans la mesure du possible, de répondre à votre choix. Cependant, si vous êtes en liste d'attente (une ou deux équipes étant déjà placées), le Comité des programmes vous proposera un des instruments restants disponible. Si votre groupe est seul à la station, vous pourrez éventuellement disposer de la totalité des coupoles sur accord du responsable de site.

À noter que vous aurez l'entière responsabilité des instruments (coupole, télescope, informatique...) et de la présence quotidienne des accessoires (oculaires, bagues, filtres, etc.) qui vous seront confiés.

Répartition des coupoles

La répartition des trois coupoles se fait sur trois ensembles instrumentaux :

1. La grande coupole, dite "Observatoire de Paris", dotée d'un télescope Cassegrain de 620 mm à f/d 15.
2. La coupole extérieure de 5 m, dite "Genève", dotée d'un télescope Richtey-Chrétien  "Astrosib"  de 500 mm à f/d 8 et d'une chambre photographique à grand champ FFC 190/760 mm à f/d 4.
3. La coupole de 4 m, dite "AstroQueyras", dotée d'un télescope Richtey-Chrétien  "Astrosib" de 500 mm à f/d 8.

Note : en juillet août, la coupole "Observatoire de Paris" est réservée à l'association locale "Saint-Véran Culture Développement" pour des "Nuits découverte du ciel" destinées au public. Les missions se déroulent donc uniquement sur les 2 RC500 situés dans les coupoles "AstroQueyras" et "Genève".

Logement

L'hébergement est réparti en deux zones. La zone "missions" compte dix couchages (deux chambres de 2 X 2 lits superposés et une chambre de 2 lits superposés). La zone "visiteurs" compte huit couchages (deux chambres de 2 X 2 lits superposés). Le nombre total de participants est donc limité à 18.

Le partage convivial de la station, intendance comprise, doit faire partie d'une éventualité que vous vous devez d'accepter, toujours dans l'esprit associatif qui est le nôtre... dans la joie et la bonne humeur, donc.

Souhaitant faire perdurer l'esprit de notre association, nous conservons, en juillet et août, les soirées de transition du samedi au cours desquelles les missions montantes et descendantes partagent un repas commun et convivial.

ATTENTION, cette disposition n'est pas maintenue en période de contraintes sanitaires imposées par la pandémie de COVID-19 (voir les recommandations ici).

Établissement du planning d'occupation de la station

Les demandes de missions estivales sont à effectuer entre janvier et mi-mars (dans un premier temps).
La validation de votre mission et le planning d'occupation de la station sont établis mi-mars après examen de l'ensemble des demandes parvenues à cette date.
Les demandes suivantes sont traitées au fil de l'eau en fonction des semaines restantes disponibles.