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Le responsable de votre groupe (responsable de mission) doit effectuer entre janvier et fin mars, une demande de séjour en ligne depuis notre site web. Les séjours sont programmés du dimanche avant 15 heures au dimanche en huit à 12 heures.
Nous disposons de trois coupoles, dont une est réservée aux Nuits "Découverte du ciel" de l'Office du Tourisme du Queyras et du Guillestrois pendant les mois de Juillet et Août.
Dans certains cas, deux missions peuvent cohabiter durant une même semaine.
Le Comité des Programmes s'efforcera, dans la mesure du possible, de répondre à votre choix.
À noter que vous aurez l'entière responsabilité des instruments (coupole, télescope, informatique...) et des accessoires (oculaires, bagues, filtres, etc.) qui vous seront confiés.
La répartition des trois coupoles se fait sur trois ensembles instrumentaux :
Note : en Juillet et en Août, une des coupoles et son instrument sont réservés pour les Nuits "Découverte du ciel" destinées au public et gérées par l'Office du Tourisme du Queyras et du Guillestrois. Les missions se déroulent donc uniquement sur les coupoles et instruments restants.
L'hébergement est réparti en deux zones. La zone "missions" compte 8 couchages (deux chambres de 2 X 2 lits superposés). La zone "visiteurs" compte huit couchages (deux chambres de 2 X 2 lits superposés). Le nombre total de participants est donc limité à 16.
Le partage convivial de la station, intendance comprise, doit faire partie d'une éventualité que vous vous devez d'accepter, toujours dans l'esprit associatif qui est le nôtre... dans la joie et la bonne humeur, donc.
Les demandes de missions estivales sont à effectuer entre janvier et fin mars.
La validation de votre mission et le planning d'occupation de la station sont établis après examen de l'ensemble des demandes.